Niniejsza Polityka prywatności zawiera informacje, w jaki sposób spółki GRUPY FILTER przetwarzają dane osobowe podczas procesu ubiegania się o pracę lub staż.
Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych pracowników zostaną udostępnione w momencie podpisania umowy o pracę.
Definicje
1.1 Spółki Grupy Filter, których dotyczy niniejsza Polityka prywatności to: Filter AS (numer rejestracyjny 10078291), Filter Solutions OÜ (numer rejestracyjny 14532752) i Savery OÜ (numer rejestracyjny 16498048). Administratorem Twoich danych osobowych jest FILTER AS, który w razie potrzeby może korzystać z upoważnionych podmiotów przetwarzających dane osobowe oraz udostępniać dane firmom GRUPY FILTER lub profesjonalnym agencjom rekrutacyjnym, z którymi zostały podpisane umowy.
1.2 Użytkownik / Podmiot Danych to osoba fizyczna, o której posiadamy informacje lub informacje umożliwiające identyfikację osoby fizycznej.
1.3 Umowa jest umową o pracę lub staż zawieraną pomiędzy stronami.
1.4 Polityka prywatności to tekst, który określa nasze zasady przetwarzania danych osobowych.
1.5 Strona Internetowa odnosi się przede wszystkim do witryny znajdującej się pod adresem https://filter.eu, ale obejmuje również strony Filter w mediach społecznościowych.
Informacje ogólne
2.1 Niniejsza Polityka prywatności jest przeznaczona dla (potencjalnych) pracowników i osób ubiegających się o staż, tj. kandydatów oraz zawiera informacje o sposobie przetwarzania danych osobowych kandydatów podczas procesu rekrutacji.
2.2 Dodatkowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych mogą zostać również podane w konkretnym ogłoszeniu o pracę lub w trakcie procesu rekrutacji, w takim przypadku informacje tam ujawnione mają charakter uzupełniający i nadrzędny w stosunku do niniejszych informacji.
2.4 Niniejsza Informacja o Polityce prywatności ma zastosowanie do Podmiotów Danych, a wszyscy nasi pracownicy i znaczący partnerzy, którzy mają dostęp do danych osobowych będących w naszym posiadaniu, podlegają prawom i obowiązkom wymienionym w niniejszej Informacji o polityce prywatności.
Dane osobowe przetwarzane w trakcie procesu rekrutacyjnego
3.1 Spółki Grupy Filter lub jej partnerzy mogą kontaktować się z kandydatami w sprawie potencjalnych ofert pracy. Kandydaci mogą również sami ubiegać się o pracę.
3.2 W trakcie procesu rekrutacji możemy gromadzić i przetwarzać między innymi następujące dane osobowe:
(1) Dane identyfikacyjne, takie jak imię i nazwisko, data urodzenia, zdjęcie, numer PESEL, zdolność do czynności prawnych, obywatelstwo, szczegóły dokumentów tożsamości, takie jak numer, nazwa, kraj wydający, zabezpieczenia, daty ważności i kopie;
(2) Dane kontaktowe, takie jak adres, numer telefonu, adres e-mail;
(3) Wiadomości, powiadomienia i inne komunikaty wysyłane do nas lub przez nas;
(4) Dane dotyczące aktualnego i poprzedniego zatrudnienia, takie jak informacje o Twoim obecnym i poprzednim pracodawcy, stanowisku w firmie itp.;
(5) Dane związane z Twoją aplikacją, takie jak Twoje CV, list motywacyjny, preferencje zawodowe, referencje, rozmowy kwalifikacyjne, wyniki testów (dopasowania) i analizy itp.;
(6) Publicznie dostępne istotne dane, takie jak kontrole w odpowiednich rejestrach publicznych w celu weryfikacji określonych informacji, publiczne konta w mediach społecznościowych itp.;
(7) Możemy również gromadzić dane osobowe od stron trzecich, takich jak profesjonalne agencje rekrutacyjne, referenci, byli pracodawcy i dostawcy usług sprawdzania przeszłości, w zakresie niezbędnym i dozwolonym przez obowiązujące prawo. Ponadto możemy udostępniać dane osobowe profesjonalnym agencjom rekrutacyjnym, z którymi zawarliśmy umowy, aby pomóc nam w procesie rekrutacji. W trakcie procesu rekrutacji możemy poprosić o różne informacje, które pomogą nam ocenić, dopasowanie kandydata do konkretnego stanowiska pracy.
3.3 Przechowujemy dane osobowe kandydatów do pracy w trakcie procesu rekrutacji oraz przez rok po jego zakończeniu, w celu monitorowania procesu rekrutacji i przesyłaniu informacji do kandydatów o potencjalnych nowych ofertach pracy w tym czasie.
Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych w procesie rekrutacji
4.1 Celem przetwarzania danych osobowych są:
(1) Określenie dopasowania kandydatów do istniejących stanowisk pracy;
(2) Weryfikacja danych dostarczonych przez kandydatów (w tym sprawdzenie przeszłości);
(3) Zarządzanie procesem rekrutacji i informowanie kandydatów o postępach w tym procesie;
(4) Przygotowywanie ofert pracy i umów o pracę w przypadku pozytywnego rozpatrzenia aplikacji oraz pomoc w procesie wdrożenia;
(5) Zapewnienia pomocy w migracji (np. pozwolenia na pracę i pobyt), o ile będzie to konieczne;
(6) Informowanie kandydatów o dostępnych stanowiskach pracy;
(7) Ochrona i egzekwowanie praw i obowiązków zgodnie z obowiązującymi przepisami;
(8) Do celów zarządzania przedsiębiorstwem i celów administracyjnych, takich jak rozwój procesu rekrutacji oraz praktyk biznesowych;
(9) Złożenia oferty pracy na odpowiednie dostępne w przyszłości stanowisko.
4.2 W trakcie procesu rekrutacji jako administrator danych przetwarzanie danych osobowych odbywa się w oparciu o następujące podstawy:
(1) Uzasadniony interes, np. testy kompetencji/dopasowania, zarządzanie procesami;
(2) Podstawy umów dotyczących ich przygotowywania oraz realizacji.
(3) Przestrzeganie obowiązków prawnych;
(4) Zgody.
Dostępność i zmiany w Polityce prywatności
5.1 Niniejsza Polityka prywatności dostępna jest na naszej Stronie Internetowej.
5.2 Spółka ma prawo do jednostronnej zmiany niniejszej Polityki prywatności. Istotne zmiany będą przekazywane Użytkownikom na Stronie Internetowej lub w inny sposób.
5.3 Zmiany wejdą w życie z chwilą ich opublikowania lub zgodnie z ich treścią.
Powyższe informacje zostały opublikowane oraz obowiązują od: 20 października 2023 r.